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2018年司法公证处工作总结

今年以来,嘉绒公证处在市司法局党组的领导下,在行业协会的指导下,与天地公证处合署办公,克服了事多、事杂、人少的困难,至10月底办理各类公证案件290件。

从改制以来,我处办理了大量协助市党委、政府中心工作的工作业务及涉及民生的惠民公证,做到了改制不影响公证工作,用实际行动体现了改制不改服务于民的宗旨,现对全年的工作总结如下:

一、扩大公证法律援助范围。对于符合法律援助条件,申请办理相关公证的当事人,可以向法律援助机构申请法律援助,公证机构免收费用。对于农村户籍两万以内的小额继承事项,按照小额继承与保管办理,全部免收公证费,简化了办证程序、减少了负担,切实做到了司法为民。截10月底,我处办理公证法律援助案件30件。

二、全面开展办理公证“最多跑一次”工作、充分体现公证便民、利民的服务宗旨。通过网络宣传、上街现场宣传,将办证流程、公证机构和公证员的电话公之于众,让广大老百姓在办证前熟悉办证流程、知晓办理各类公证所需的资料,从而避免办事群众多跑路。在当事人资料齐全的情况下除了必须需核实的公证,当日为当事人办证、出证,做到立等可取公证书。

三、开展预约上门服务。对于老、弱、病、残、孕等特殊困难群体在有办证需求又确实不能到现场的,可以提前预约,由公证员上门提供公证服务,实现群众足不出户就能办理公证。

四、积极参与政府中心工作,充分发挥公证在党委政府中心工作中的重要作用,为党委政府提供优质、高效的公证法律服务。我处公证员积极参与了当地政府的征地拆迁、移民搬迁、违建拆除、精准扶贫、旧城改造等中心工作,为全市20户精准贫困户免费办理的公证业务,参与市、州各项重大比赛(“如全州农民工及农民企业家返乡下乡创业大赛”、“美丽.我是行动者主题演讲比赛”、“市嘉绒锅庄文化旅游节原生态锅庄大赛”等)的现场监督。

五、全面使用办证系统办证。今年4月初,我处全面启用综合办证系统,在系统里办证,保证了办证质量、规范了办证程序、提高了办证效率;在办证过程要求公证员严格使用易采通人像识别系统,杜绝了人情证。

六、加强对公证员的培训,提高了公证业务素质和办证水平。组织全处公证员参加了省公协、州局及蜀都公证处为州举办的培训班共3次6人次(其中省外培训班1次1人),开阔了视野,调动了公证员的工作积极性,提高了业务水平。

七、2019年公证计划

(一)深入学习贯彻落实党的十九大精神精神,落实州委十一届五次全会和市委二届五次全体会议精神,坚定立场、树立政治意识。公证员是党领导下的法律服务人员,要自觉加强学习,统一思想,牢固树立政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,要致力于服务党委和政府工作大局,充分发挥公证职能作用。

(二)积极为保障和改善民生搞好服务,做到利民、便民、惠民。在全面发展民事公证业务的基础上,重点关注民生领域与群众切身利益密切相关的法律问题,积极开展公证便民利民工作,树立服务意识。继续扩大公证法律援助范围,真正做到公证为民。

(三)加强学习,提高办理新型公证业务的能力。本着干什么学什么、缺什么补什么的原则,有针对性地加强专业知识学习,更新知识,提高执业能力。随着经济社会的发展,对公证工作提出了更高、更新的要求,在办好传统业务的同时,更要注重逐渐增多的强制执行类、抵押登记、证据保全、合同协议及新领域公证业务,我们公证员都必须加强学习,提升办理新型公证的能力,努力为当事人提供更为优质高效的公证法律服务。为提高公证的管理及服务水平,积极组织公证员参加省、州司法局及行业协会组织的培训,加强自学。

(四)强化监管服务,全面提升公证质量和公信力。质量是公证工作的生命和灵魂。要始终以公证质量为核心,公证质量是公证工作的生命线,如果不谈质量不讲公信力,公证工作的健康发展就无从谈起。我处公证从业人员要牢固树立风险意识,认真履行审查核实义务,严格使用人像识别系统进行人像识别。按照办证系统规范办证、核查、出证。

(五)深入开展公证宣传活动。我处将本着“让公证服务于社会,让社会更了解公证”的理念,拓展宣传渠道,提高宣传水平,扩大宣传效果。

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